Metode 3:
Open Space Technology
Open Space Technology (OST) er en deltakerstyrt metode for møter og prosesser der formålet er å løse komplekse utfordringer, utforske viktige temaer eller utvikle nye ideer – uten en fast agenda på forhånd. I stedet skapes agendaen av deltakerne selv ved oppstart. Metoden bygger på prinsippene om frivillig deltakelse, engasjement og åpenhet, og passer godt når mange ulike perspektiver trengs for å finne veien videre.
Kjennetegn ved Open Space:
Ingen forhåndsbestemt agenda – deltakerne skaper innholdet selv.
Frivillighet og engasjement – man deltar i de samtalene man bryr seg mest om.
Tidsplan og rom deles opp – ulike temaer foregår samtidig i forskjellige rom eller soner.
"Bier og sommerfugler" er velkomne – det er lov å bytte gruppe (bier) eller bare observere (sommerfugler).
Fire prinsipper:
De som kommer, er de rette.
Det som skjer, er det som skulle skje.
Når det starter, er rett tid.
Når det er over, er det over.
Én lov: Loven om to føtter
Hvis du ikke lærer eller bidrar der du er – bruk føttene og gå et annet sted.
Fordeler:
Skaper eierskap og engasjement
Får fram mangfold av ideer og perspektiver
Effektiv måte å løse komplekse utfordringer på.
Eksempel: Open Space i en helseorganisasjon
Formål:
Å finne nye løsninger og samarbeid på tvers av avdelinger for å forbedre pasientforløp.
Gjennomføring (1 dag, 30–50 deltakere)
1. Åpning og introduksjon (30–45 min)
Fasilitator forklarer prinsippene for Open Space
Et overordnet tema presenteres, f.eks.:
"Hvordan kan vi skape mer helhetlige og trygge pasientforløp?"
2. Agenda skapes (30 min)
Deltakerne skriver egne forslag til tema de vil diskutere
Hver foreslår et tema muntlig og henger det opp i en tids- og romplan (f.eks. kl. 10:30 i møterom A)
3. Parallellsesjoner (2–3 runder á 45 min)
Samtaler pågår i ulike rom – folk går dit de ønsker
Hver gruppe dokumenterer sin samtale på notatark eller digitale verktøy
4. Felles oppsummering (1 time)
Grupper deler hovedfunn eller forslag
Alt materiale samles og brukes videre i organisasjonens forbedringsarbeid