World Café er en metode for å fasilitere dialog i store grupper (f.eks. 40-60 personer) på en inkluderende og engasjerende måte. Deltakerne samles rundt småbord i en uformell «kafésetting» og samtaler i flere runder om spørsmål som er viktige for organisasjonen eller fellesskapet. Etter hver runde roterer deltakerne, og kunnskapen «pollineres» mellom bordene. Dette skaper rom for kollektiv innsikt, nye perspektiver og løsninger som eies av fellesskapet.

Kjennetegn ved World Café-prosessen:

1. Klare, åpne spørsmål
   Spørsmålene skal være meningsfulle og stimulere til refleksjon og dialog, ikke raske svar.
   
   

2. Småbord-dialoger
   Deltakerne sitter i grupper på 4–5 personer, noe som legger til rette for trygghet og dybde i samtalene.
   
   

3. Rotasjon og erfaringsdeling
   Etter hver runde flytter deltakerne seg til nye bord og deler innsikt, som videreutvikles i nye grupper. Én person på hvert bord blir sittende igjen som "vert" for å dele hovedpunktene med nye deltakere.
   
   

4. Visualisering og dokumentasjon
   Samtaler noteres på papirduker, plakater eller digitale flater, slik at ideene samles og synliggjøres.
   
   

5. Fellesskap og mening
   Målet er å fremme felles forståelse, inspirasjon og handling gjennom ekte samtaler.

World Café brukes ofte i strategiprosesser, utviklingsarbeid, organisasjonsendringer og for samskaping og prosjektutvikling – når mange stemmer skal høres og bidra til felles retning og nye løsninger.